2024年上半年合肥市各地科技攻關項目集中驗收申報材料要求和申請時間流程解析

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  一、合肥市各地科技攻關項目集中驗收范圍

  2022年合肥市科技攻關“揭榜掛帥”實施周期已經到期，并經歸口管理處室審核可以參加驗收的項目。（可以參加驗收的項目名單見附件1）。

  二、合肥市各地科技攻關項目集中驗收材料

  （一）項目發(fā)榜單位須提交以下驗收材料，且對揭榜單位提供材料的真實性負責，詳見附件2。

  1.驗收申請表；

  2.項目任務書（原件蓋章版）；

  3.項目任務書指標完成情況對照表（指標完成證明材料附后）；

  4.項目經費支出情況匯總表（票據/憑證證明材料附后）；

  5.項目財務收支情況報告（市財政資助金額100萬元及以上的項目應當提交項目經費專項審計報告，100萬元以下的項目應當提交項目經費決算報告）；

  6.項目工作總結；

  7.項目績效報告；

  8.項目技術報告。

  （二）項目發(fā)榜單位于6月19日前將項目材料膠裝成冊（一式五份），經縣區(qū)科技部門審核蓋章后，統(tǒng)一報送至市科技局歸口管理處室。

  三、合肥市各地科技攻關項目集中驗收組織驗收

  （一）驗收方式。市科技局資配處做好牽頭協調工作，各歸口管理處室負責組織歸口管理項目驗收工作。本次驗收采取“匯報答辯+現場考察”的方式開展（專家組聽取項目負責人報告、審閱驗收材料、現場考察、質詢討論后形成驗收意見），會議驗收時間、地點和要求另行通知。

  （二）證書發(fā)放。項目驗收后，項目負責人按照相關要求做好項目成果網上登記、驗收證書報送（一式四份）報送屬地縣區(qū)科技部門匯總，經歸口管理處室審核通過、蓋章后發(fā)放驗收證書。

  合肥市各地科技攻關項目集中驗收目錄

  一、驗收申請表

  二、項目任務書（原件蓋章版）

  三、項目任務書指標完成情況對照表（指標完成證明材料附后）

  四、項目經費支出情況匯總表（票據/憑證證明材料附后）

  五、項目財務收支情況報告（市財政資助金額100萬元及以上的項目應當提交項目經費專項審計報告，100萬元以下的項目應當提交項目經費決算報告）

  六、項目工作總結

  七、項目績效報告

  八、項目技術報告

  項目財務收支執(zhí)行情況報告編制說明

  一、項目基本情況

  （一）項目發(fā)榜單位基本情況。

  簡要說明項目發(fā)榜單位情況。若有機構撤并等變化及單位、項目負責人變更等重大事項需詳細說明。

  （二）立項基本情況。

  簡述立項申請、批準情況。項目總預算  萬元，其中市級財政資金   萬元，單位自籌資金   萬元，其他渠道資金   萬元。

  項目發(fā)榜單位任務分配情況：XXX單位的主要任務是……

  二、項目研究進展情況說明

  （一）研究內容及考核指標。

  項目的主要研究內容是：

  項目的考核指標是：

  （二）項目任務完成情況。

  項目任務完成進度、質量，自實施以來取得的成就（比如獲得的專利、發(fā)表的論文等）。

  三、項目收支情況

  （一）資金到位和落實情況。

  1.市級財政資金和其他渠道資金落實情況，若沒有及時足額到位，需詳細說明原因。

  2. 如項目預算進行了調劑，說明調劑理由和調劑方式等。

  （二）項目支出情況。

  對項目支出情況匯總表各項支出內容進行說明。其中，設備費、測試化驗加工費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費需列明全部明細支出情況。

  其他需要說明的事項。

  四、項目資金結余情況（發(fā)榜單位申請財務驗收截至日期）

  項目資金結余情況說明及原因闡述。

  五、項目資金向揭榜單位、合作單位外撥情況

  項目發(fā)榜單位實際發(fā)生的項目研究資金向揭榜單位、合作單位外撥情況進行詳細說明。

  六、項目資金使用和管理過程中的問題及建議

  項目資金管理的制度建設情況、項目核算及資金管理情況等。

  管理中存在問題：

  相關建議：

  七、發(fā)榜單位財務部門意見

  注：項目發(fā)榜單位應根據上述項目財務收支執(zhí)行情況報告編制說明的各項要求，提供相關證明材料。

  合肥市科技攻關“揭榜掛帥”項目管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為進一步規(guī)范和加強我市科技攻關“揭榜掛帥”項 目（以下簡稱“項目”）管理，提高組織實施績效和科技投入效能， 根據國家和省市有關規(guī)定，結合本市科技工作實際，制定本辦法。

  第二條 本辦法主要適用于市重大科技攻關“揭榜掛帥”項 目（以下簡稱“市重大項目”）和市關鍵技術研發(fā)“揭榜掛帥”項目 （以下簡稱“市關鍵項目”）。

  第三條 項目堅持全過程管理，可查詢、可追溯。具體項目實施可參照本辦法制定實施方案。

  第二章 職 責

  第四條 市科技局是項目主管部門，資配處是項目牽頭管理處室，實保處是項目歸口管理處室，縣（市）區(qū)（開發(fā)區(qū)）科技部門是項目縣區(qū)管理部門。

  第五條 牽頭管理處室主要職責有：

  （一）牽頭編制項目資金預算；

  （二）牽頭開展項目資金使用績效評價。第六條 歸口管理處室主要職責有：

  （一）負責項目征集發(fā)布、申報立項、過程實施、驗收評價等全過程管理工作，協調解決項目實施過程中的重大問題；

  （二）負責落實與項目縣區(qū)管理部門、項目發(fā)榜單位簽訂項

  目任務書，督促項目發(fā)榜單位按計劃組織實施、及時報告項目實施過程中的重大問題等；

  （三）負責項目檔案的收集、整理、保存、移交等工作。第七條 縣區(qū)管理部門主要職責有：

  （一）負責本地區(qū)項目申報、初審和推薦工作；

  （二）與項目發(fā)榜單位、市科技局共同簽訂項目任務書；

  （三）參與或協助組織項目過程管理、驗收評價、績效評價等工作。

  第八條 項目發(fā)榜單位主要職責有：

  （一）根據通知要求編制項目申報材料和參加答辯；

  （二）與縣區(qū)管理部門、市科技局簽訂項目任務書，并負責組織實施；

  （三）負責籌集落實項目資金、實施項目必需的設備、場地和人員等保障條件；

  （四）建立健全科研、財務、誠信等內部管理制度，落實激勵科研人員相關政策措施，開展項目成果應用；

  （五）按項目任務書約定，定期調度績效指標完成情況，并及時申請驗收；

  （六）履行科技保密、科研誠信等責任和義務，對項目實施形成的知識產權和固定資產按規(guī)定進行管理，做好項目資料檔案管理等工作。

  第九條 項目負責人應為發(fā)榜單位在職人員，其主要職責

  有：

  （一）負責項目總體設計與任務分解，確定各階段攻關內容、項目目標及預算支出，并制定相應的計劃；

  （二）負責項目總體計劃的嚴格執(zhí)行，按時間節(jié)點組織定期考核，監(jiān)督項目的進展情況，確保按照計劃完成各階段的工作，確保項目交付的成果符合質量要求；

  （三）負責組織項目攻關團隊，促進團隊合作和溝通，解決項目中的相關問題；

  （四）負責風險管理，識別和評估項目中的風險，并采取相應的措施進行應對；

  （五）負責資源管理，協調和管理項目所需的人力、物力和財力資源，確保項目的順利進行。

  第十條 發(fā)榜單位應當安排一名項目科研助理，其主要職責

  有：

  （一）協調合作單位及相關人員按計劃實施項目，協調解決項目實施過程中遇到的各類問題；

  （二）對項目進度、技術路線、財政資金使用和風險防范等進行監(jiān)督，定期召集相關人員召開項目進度調度會，并做好會議紀要或記錄；

  （三）對項目任務書指標完成情況定期進行梳理，對已經完成的指標及時做好佐證材料整理，對完成進度不達預期的指標及時調度；

  （四）負責項目檔案的收集、整理、校對、保存等管理工作。第十一條 發(fā)榜單位應當安排一名項目財務助理，其主要職

  責有：

  （一）負責統(tǒng)籌項目到款的回款認領、入賬以及外撥款審核；

  （二）負責項目費用報銷審核；

  （三）負責項目經費核算及資金使用監(jiān)督；

  （四）負責接受項目財務審計，完成各階段評審及驗收會的財務答辯，整理并提供專項資金支出的各項財務資料；

  （五）負責項目財務資料檔案管理。

  第十二條 市科技局可自行組織或委托第三方專業(yè)機構承擔項目評審、驗收評價等具體工作。受委托的第三方專業(yè)機構應根據受委托權限，客觀公正地履行相應職責，對組織審核、專家評審、出具審核結果等“中間”的事務性工作，負直接責任，并為 項目承擔保密責任。

  第三章 項目發(fā)榜與揭榜

  第十三條 市科技局每年發(fā)布項目榜單征集通知。符合條件的發(fā)榜單位應當圍繞合肥市主導產業(yè)的關鍵核心技術、產業(yè)共性技術，以及先導產業(yè)的前沿引領技術、顛覆性技術等，提出需要攻關的項目榜單。發(fā)榜單位提出的項目榜單應是自身不具備完全攻克能力，需要委托或聯合其他單位開展攻關。

  第十四條 縣區(qū)管理部門應當對發(fā)榜單位提供材料的真實性、有效性和完整性進行初審，對發(fā)榜單位信用情況進行核查，并及時完成推薦工作。

  第十五條 歸口管理處室負責項目榜單的審核工作，并對通過審核的項目榜單進行統(tǒng)一發(fā)榜。

  第十六條 揭榜單位應為有能力解決榜單任務的高等院校、科研院所、醫(yī)療機構、新型研發(fā)機構、國家高新技術企業(yè)，以及團隊和個人等。揭榜單位和發(fā)榜單位應沒有關聯關系，無不良信用記錄，且雙方尚未對榜單任務開展研發(fā)。

  關聯關系參照《中華人民共和國公司法》第二百六十五條界

  定，即指公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關系，以及可能導致公司利益轉移的其他關系。

  第四章 項目申報與立項

  第十七條 發(fā)榜單位和揭榜單位對接成功后，發(fā)榜單位按照要求填寫項目申報書，提供合作協議或技術合同等相關附件材料。

  第十八條 發(fā)榜單位應當將項目申報書報送至所在縣區(qū)管理部門進行初審?？h區(qū)管理部門應當對發(fā)榜單位填報信息的真實性、合規(guī)性等進行審查，將符合條件的申報項目統(tǒng)一推薦至歸口管理處室。

  第十九條 歸口管理處室應當按照要求對申報項目進行審核，對不符合申報條件的項目不予受理。

  第二十條 歸口管理處室負責組織項目評審，將評審結果依次按照市科技局局長辦公會審議、部門聯審、公開公示、市科技局黨組會審議通過后，報市政府批復立項。

  第五章 項目實施與管理

  第二十一條 項目立項后，由市科技局、縣區(qū)管理部門、項目發(fā)榜單位共同簽訂項目任務書，項目任務書作為項目實施、經費撥付、檢查驗收的依據。任務書中績效指標、資金額度等應當與申報書保持一致，任務書簽訂后，原則上不能變更。因不可抗力或其他原因確需變更的，由發(fā)榜單位提出書面申請，經縣區(qū)管理部門審查同意后，報歸口管理處室提交市科技局局長辦公會研

  究審議。

  第二十二條 市重大項目實施周期一般不超過3 年，醫(yī)藥領 域等個別項目實施周期可延至 5 年，市財政給予發(fā)榜單位單個項 目最高 1000 萬元支持，支持比例最高可占揭榜金額的 50%。財 政資金實行分年度撥付，立項后撥付首筆資金，不超過發(fā)榜單位 向揭榜牽頭單位撥付資金的 50%，且不超過財政資金的 50% ， 次年度撥付資金不超過財政資金的 80%（5 年周期項目第 3 年撥 付）， 項目驗收通過后撥付剩余資金。項目總投入中發(fā)榜單位投 入不低于 60%。

  第二十三條 市關鍵項目實施周期一般不超過2 年，醫(yī)藥領 域等個別項目實施周期可延至 3 年，市財政給予發(fā)榜單位單個項 目最高 200 萬元支持，支持比例最高可占揭榜金額的 50%。財政 資金實行分年度撥付，立項后撥付首筆資金，不超過發(fā)榜單位向 揭榜牽頭單位撥付資金的 50%，且不超過財政資金的 50%，項 目驗收通過后撥付剩余資金。項目總投入中發(fā)榜單位投入不低于 60%。市關鍵項目施行科研項目經費“包干制”。

  第二十四條 項目實施過程中，歸口管理處室應當與項目發(fā)榜單位加強對接，了解項目研究進展情況和科研、財務、誠信等內部管理制度建設情況，幫助協調解決項目實施過程中遇到的各類問題。

  第二十五條 項目實施過程中，項目發(fā)榜單位注冊住所發(fā)生變更的，根據屬地管理原則，項目縣區(qū)管理部門相應調整為注冊住所所在區(qū)域縣（市）區(qū)（開發(fā)區(qū)）科技部門。

  第二十六條 項目負責人因離職、調動、個人健康等原因，無法繼續(xù)開展研究的，發(fā)榜單位在確保項目質量和進度的前提

  下，可提出變更項目負責人的書面申請，經縣區(qū)管理部門審核后，報歸口管理處室提交市科技局主要領導批準后變更項目負責人。

  第二十七條 項目發(fā)榜單位應當約束揭榜單位共同按照《關 于改革完善市級財政科研經費管理的若干措施》（合財教〔2022〕 926 號）有關規(guī)定，規(guī)范管理使用項目資金，實行單獨核算、專  款專用。項目資金執(zhí)行率（項目實際支出/項目預算投入×100%） 應當不低于 80%。

  第二十八條 項目實施過程中，出現下列情形之一的，歸口管理處室應當提請市科技局局長辦公會審議后撤銷項目。

  （一）項目發(fā)榜單位在項目申報階段偽造或者編造申報材料，騙取立項的；

  （二）項目實施中發(fā)生嚴重違規(guī)違紀行為，嚴重違背科研誠信行為的；

  （三）項目未能按照任務書約定執(zhí)行，進度嚴重滯后，且不按規(guī)定進行整改、拒絕整改或難以整改的；

  （四）項目發(fā)榜單位在項目實施周期滿90  日后拒不參加驗 收的；

  （五）任務書簽訂后變更項目揭榜牽頭單位的。

  第二十九條 項目實施過程中，出現下列情形之一的，項目發(fā)榜單位可以申請終止項目或由歸口管理處室提請市科技局局長辦公會審議后直接終止項目。

  （一）經實踐證明，項目技術路線不合理、不可行，難以達到預期目標的；

  （二）項目發(fā)榜單位出現破產倒閉或其他重大突發(fā)情況導致項目無法實施的。

  第六章 項目驗收與評價

  第三十條 項目負責人應在項目實施周期結束后60  日內， 通過發(fā)榜單位提交驗收申請、項目任務書指標完成情況對照材 料、項目績效報告等，經縣區(qū)管理部門審核后，報歸口管理處室。

  第三十一條 市科技局根據項目實施周期一般每年上半年和下半年各組織一次集中驗收。任務書指標全部完成的項目，項目負責人可以通過發(fā)榜單位提交提前（單獨）驗收申請，經縣區(qū)管理部門審核后，報歸口管理處室提交市科技局主要領導審批后可提前（單獨）驗收。項目提前（單獨）驗收工作，由歸口管理處室組織實施，驗收費用由項目發(fā)榜單位承擔。

  第三十二條 因客觀原因導致項目不能按期完成任務書指標的，項目負責人應在實施周期到期90  日前，通過發(fā)榜單位提 交延期驗收申請，經縣區(qū)管理部門審核后，報歸口管理處室提交 市科技局局長辦公會審議同意后方可延期，延長的期限一般不超 過一年。項目延期驗收工作，由歸口管理處室組織實施，驗收費 用由項目發(fā)榜單位承擔。

  第三十三條 驗收意見一般分為“驗收通過”、“驗收結題”和

  “驗收不通過”。

  （一）完成約定目標主要任務、資金使用合理合規(guī)的，為“驗 收通過”。

  （二）未完成約定目標主要任務或資金使用不規(guī)范的，為“驗 收不通過”。

  （三）因不可抗拒因素（如政策風險、市場風險等，或因現有水平和條件難以攻克或實現的技術或目標）導致未完成約定目

  標主要任務，經專家組核查證明承擔項目的科研人員已經履行勤勉盡責義務、未弄虛作假、經費使用合理，本著“盡職免責、寬 容失敗”的原則，按項目“驗收結題”處理。

  第三十四條 項目驗收通過后2 年內，項目發(fā)榜單位應當及 時報告后續(xù)研究進展和成果應用績效。牽頭管理處室負責組織跟 蹤績效評價，對適宜繼續(xù)支持的項目或具有商業(yè)應用價值且可能 快速轉化的項目成果，協調采取直接資助、股權、債權等方式給 予繼續(xù)支持。

  第七章 責 任

  第三十五條 項目發(fā)榜單位和負責人、參與人員應當嚴格遵守有關科技信用、科技保密等規(guī)定，做好技術保密工作。項目發(fā)榜單位應當依法依規(guī)接受紀檢監(jiān)察和審計監(jiān)督，對在項目實施過程中發(fā)生失職、瀆職，弄虛作假，截留、挪用、擠占、騙取項目資金等行為的，依法依規(guī)追究相關責任人和單位的責任。

  第三十六條 對評審過程中，發(fā)現專家存在徇私舞弊、不按規(guī)定進行評審、違反評審紀律和有關規(guī)定等行為的，應當終止該專家的評審活動，取消該專家評審資格，依法追究相關責任并重新組織評審。

  第三十七條 對驗收結題的項目，由項目發(fā)榜單位委托具有審計資格的會計師事務所，對項目已使用經費進行審計，根據審計結果，退還結余的和使用不合理的市財政資金。

  第三十八條 對驗收不通過的項目發(fā)榜單位和項目負責人，予以通報并全額追回已撥付的市財政資金，且兩年內不得再次申報項目。

  第三十九條 項目撤銷的，項目發(fā)榜單位應退還已撥付的全部市財政資金。項目終止的，由項目發(fā)榜單位委托具有審計資格的會計師事務所，對項目已使用經費進行審計，根據審計結果，退還結余的和使用不合理的市財政資金。

  第四十條 縣區(qū)管理部門應當按照本辦法做好項目跟蹤服務，加強督促調度，確保項目有序推進。若項目實施過程中出現重大變故，應及時報告歸口管理處室，做好相關資金保全處理措施，并負責追回需退還的資金。縣區(qū)管理部門履責情況納入科技創(chuàng)新考核內容。

  第八章 附 則

  第四十一條 本辦法由市科技局負責解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本辦法沒有規(guī)定的情形，由歸口管理處室擬訂項目處置意見報市科技局局長辦公會決策后執(zhí)行。

  第四十二條 本辦法自2024 年 5 月 1  日起施行，試行一年， 試行期間可根據試行情況適時予以修訂完善，已出臺的有關科技 項目管理辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。市科技攻關其 他類型項目參照本辦法執(zhí)行。本辦法施行前的存量項目歸口管理 處室保持不變。

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